Quatro passos obrigatórios para calcular o custo da migração para a nuvem

Há uma série de coisas a considerar quando você está contemplando um movimento para a nuvem, mas o custo certamente está no topo da lista. É comum ouvirmos que a a nuvem torna o CAPEX em despesas operacionais flexíveis (OPEX). Mas sua empresa pode não querer isso. Há empresas que preferem o modelo de operação com custos fixos, por força de questões fiscais.

Além disso, fazer comparações diretas entre custos de TI internos e investimentos em cloud computing é uma tarefa extremamente complicada. 

Há custos disfarçados na adoção de soluções Cloud Computing. Um dos maiores erros, por exemplo, acontece quando tenta-se  comparar um servidor de nuvem com uma máquina física.  Outro problema comum é  subestimar os custos relacionados à gestão e ao monitoramento de aplicativos de cloud. Normalmente, esse custo é bem maior que o estimado. Além disso, a migração pode exigir  que as empresas reescrevam aplicações para operar em um ambiente virtualizado e reformatem os dados para atender ao formato SaaS. E esse custo também deve ser considerado.

No fundo, o cálculo do custo da migração é mais difícil do que parece. Veja como fazê-lo direito:

1. Faça uma auditoria de seus custos atuais com a infraestrutura de TI
Uma compreensão completa da escala de suas operações atuais é imperativa, e uma auditoria de infraestrutura é a primeira coisa que você deve fazer. A auditoria revelará o que você está pagando atualmente para executar os processos de TI. Essa linha de base ajudará a detalhar o custo potencial dos recursos da nuvem que você consumirá.

Você deve ter uma abordagem holística e considerar o custo total de usar e manter o seu investimento em TI on premise ao longo do tempo (fala-se em um horizonte de, no mínimo, dois anos), e não apenas o que você paga pela infraestrutura. Este cálculo incluirá custos diretos e indiretos.

* Custos diretos. Os custos diretos são relativamente fáceis de calcular, pois atingem diretamente o seu balanço. O primeiro inventário de custos diretos inclui o hardware e o software. Quanto você paga (ou pagou) por seus servidores físicos, licenças de software, contratos de manutenção, garantias, suprimentos, material, peças sobressalentes e qualquer outra coisa? Todos esses custos devem ser totalmente documentados, e você pode acessá-los pela faturas que o seu departamento de contabilidade deve ter, ordens de compra e registros de pagamento.

Enquanto você estiver no modo de coleta de dados, você também deve descobrir a quantidade de largura de banda e capacidade de armazenamento que você consome. Além disso, será importante identificar os detalhes de sua infraestrutura, como o número de servidores que você usa, os tipos de bancos de dados que você usa e a capacidade de armazenamento. Você usará essas informações ao calcular seus custos estimados de infraestrutura em nuvem nas próximas etapas.

O segundo tipo de custos diretos são os custos operacionais. Estes podem incluir:

– Custo de trabalho para manutenção de seus servidores, bancos de dados e outras tecnologias;
– Custo para manter as instalações que abrigam hardware, como imóveis, pessoal e outros custos relacionados;
– Custo da conectividade com a Internet;
– Quaisquer outros custos que possam ser atribuídos ao cuidados com os seus sistemas.

Finalmente, você deve incluir os custos administrativos necessários para manter seu departamento de TI. Estes podem incluir os recursos de outros departamentos em sua organização – Recursos Humanos, Compras, Finanças, para citar alguns – dedicados ao gerenciamento de sua equipe de TI interna e externa.

Você pode considerar esses custos como periféricos, pois eles podem não atingir o balanço do departamento de TI diretamente. Mas a contratação, treinamento e gerenciamento de funcionários de TI e consultores externos pode sair caro, e outros departamentos podem estar dedicando muitos recursos para isso. Assim, esses custos devem ser considerados no âmbito da migração para a nuvem.

Para estimar esses custos administrativos, você pode entrevistar funcionários-chave nesses departamentos e verificar logs de treinamento para chegar ao número total de horas gastas, em seguida, multiplicar este total por uma média de salário/hora.

* Custos indiretos. Os custos indiretos, embora mais difíceis de calcular, são tão importantes quanto os custos diretos. O maior custo indireto é a perda de produtividade sofrida por seus funcionários e clientes se sua infraestrutura de TI ficar indisponível. Para calcular esses custos, você pode analisar os arquivos de log para determinar a freqüência com que seus servidores ficam lentos, sobrecarregados ou fora do ar e por quanto tempo e multiplicar esse tempo por uma taxa horária média. Se você puder estimar a receita perdida devido ao tempo de inatividade, esse custo também deve ser incluído. 

A situação de custo indireto de cada empresa será diferente. Os custos indiretos podem ser difíceis de estimar, mas são muito importantes de considerar, pois podem representar uma parcela significativa dos custos globais de TI.

2. Considere os custos estimados para a infraestrutura de nuvem
Depois de determinar os custos atuais, é hora
de calcular seus custos potenciais de infraestrutura em nuvem.
Sua auditoria deve fornecer uma sólida compreensão da capacidade de
rede, armazenamento e banco de dados necessária para executar os
aplicativos que você deseja migrar para a nuvem.

Estimar o cloud pricing costumava ser extremamente complicado, mas  os provedores de infraestrutura em nuvem simplificaram suas estruturas de preços para que os clientes potenciais possam compreendê-los mais facilmente.
Existem muitas calculadoras de custos em nuvem disponíveis para dar uma
ideia dos custos de infraestrutura em nuvem, independentemente de você já ter ou não selecionado um provedor de nuvem . Aqui está uma pequena lista:

• Calculadora de Custo Total de Propriedade (TCO) da Amazon Web Services (AWS) e mais calculadora de custo mensal em profundidade
• Calculadora de preços do Google Cloud Platform
• Calculadora de preços do Microsoft Azure
• Calculadora de Rackspace
• Calculadora da IBM Bluemix

Como a Thorn Technologies é certificada pela AWS, estamos mais familiarizados com a Calculadora de TCO do Access AWS,.

O primeiro passo é inserir sua infraestrutura existente ou planejada.  

Começando com a calculadora básica, você terá que inserir as seguintes informações:

Servidores

• Tipo de servidor
• Número de máquinas virtuais
• Núcleos de CPU
• Memória em GB
• Hypervisor, Guest OS e DB Engine, se você inserir um tipo de servidor

Armazenamento

• Tipo de armazenamento
• Capacidade de Armazenamento Bruto
• Porcentagem acessada com pouca freqüência (se você usar o armazenamento de objetos)

Você pode adicionar linhas para vários servidores e tipos de armazenamento, se necessário.

A Calculadora avançada pedirá mais detalhes sobre os Servidores e o
Armazenamento e também vai considerar o Trabalho de Rede e de TI no cálculo do TCO.
Preferimos usar a versão Avançada da calculadora TCO, pois mais
detalhes ajudarão a calcular um custo potencial mais preciso e
holístico.

Depois de enviar suas informações, a calculadora irá gerar um relatório
que resume a comparação de TCO de três anos por categorias de custo.
Em seguida, você pode baixar um relatório completo que fornece
desagregações detalhadas de custos, as premissas e metodologia
utilizadas no modelo de custo e as perguntas mais freqüentes.

A AWS também fornece uma calculadora TCO para comparar o custo de
execução de aplicativos de backup e arquivo na AWS em comparação com um
ambiente local. Você pode encontrar a calculadora aqui .

Você pode usar esses modelos como pontos de partida e ajustá-los para melhor atender a sua situação atual.
Embora os cenários e os detalhes certamente mudem, esta calculadora
será útil para fornecer uma idéia aproximada do custo mensal para o qual
você deverá ter orçamento.

3. Estime os custos de execução na migração para a nuvem
O próximo passo é contabilizar os custos envolvidos na execução da migração de suas operações de TI para a nuvem. O escopo de sua atual infraestrutura de TI e quanto planeja mudar para a nuvem determinará o custo do processo de migração. 

Aqui estão os componentes a serem considerados:

* Mover dados para a nuvem. Mover dados para a nuvem é uma das etapas mais importantes de qualquer migração. Os provedores de nuvem cobram taxas pela transferência de dados para seus sistemas, portanto esses custos de rede devem ser contabilizados. Outro item caro pode ser o trabalho envolvido em garantir que os dados da sua empresa sejam adequadamente sincronizados quando você implementa sistemas legados na nuvem.

É provável que sua empresa continue a usar seus aplicativos durante a migração da nuvem, portanto, você precisará gastar tempo e dinheiro para garantir que os dados nos sistemas locais não deixem de ser sincronizados com os dados na nuvem. Dados atualizados sincronizados são cruciais para as operações comerciais.

Por exemplo, nós ajudamos a Sprint a migrar sua plataforma de mensagens SMS on-premise para a AWS. A Sprint continuou a usar o software para entregar mais de 4 milhões de mensagens de texto por dia e todos os dados de clientes e relatórios continuaram a se acumular durante a migração para a nuvem.

Para garantir a integridade dos dados, fizemos um backup instantâneo da infraestrutura atual da Sprint para garantir que nenhum dado fosse perdido durante a transição. Em seguida, criamos uma plataforma de enfileiramento de nuvens para que nenhum novo dado deixasse de ser processado pelos servidores herdados durante a migração. Assim que o novo ambiente de nuvem foi ativado, todas as novas solicitações de dados foram processadas para garantir que todos os dados seriam sincronizados.

Neste caso, houve muito trabalho envolvido na garantia da integridade dos dados durante a migração. Cada cenário será diferente, mas você precisará dedicar alguma quantidade de mão-de-obra e dinheiro para garantir que seus dados fiquem em sincronia.

* Integração e teste de aplicativos. Infelizmente, algumas aplicações simplesmente não estão prontas para a nuvem. Quer se trate de grandes sistemas de ERP com funcionalidades e funcionalidades que dependem de servidores on -premise ou de software herdado que existe há anos, o custo de integrar e testar estas aplicações depois de as transportar para a nuvem deve ser levado em conta.

A primeira coisa que você deve fazer é compreender como essas plataformas interagem com seus sistemas operacionais e infraestrutura atuais. Em seguida, você deve determinar as alterações que você precisará fazer para que esses sistemas funcionem bem em seu novo ambiente em nuvem. Então é hora de fazer essas alterações e testar os aplicativos. Tudo isso custa tempo e dinheiro, então certifique-se de que estejam contemplados no orçamento.

* Gastos com consultoria. Como a Sprint, sua empresa pode não ter todas as habilidades e recursos necessários para executar uma migração para a nuvem por conta própria. A migração pode ser difícil, e você pode precisar de experiência externa para ajudar. O ponto de vista de um estranho pode ser útil em várias frentes. Quer se trate de mapeamento de uma abordagem estratégica, o desenvolvimento de uma arquitetura em nuvem, execução do processo de migração, ou todos os acima, o conhecimento dos consultores e a experiência em muitas indústrias e situações pode ser valiosos.

Uma compreensão completa dos pontos fortes e fracos da sua empresa em relação à computação em nuvem e à migração determinará se você precisa da ajuda de especialistas em nuvem. Então você pode estimar os custos do tempo desses especialistas com base no nível de assistência que você precisa.

Se você decidir que precisa de ajuda de um consultor, certifique-se de entender as principais coisas a serem buscadas ao selecionar um parceiro de migração para a nuvem. 

4. Estime os custos adicionais pós-migração
O que você terá que pagar depois que a migração para a nuvem estiver concluída? Você terá que pagar os custos de infraestrutura mensal que você calculou na  Etapa 2, é claro. Mas você também deve levar em conta os custos diretos e indiretos necessários para manter e melhorar seu novo ambiente em nuvem e muitos deles continuarão a ser pagos após a conclusão da migração inicial. Custos como integração contínua e testes de aplicativos, treinamento, trabalho, segurança e conformidade, administração e outros precisam ser previstos para determinar um orçamento pós-migração preciso. 

Considere custos versus benefícios tangíveis e intangíveis
Depois de calcular todos os custos, você pode chegar a um número bem grande. No entanto, é provável que o número seja menor do que todos os custos que você tem atualmente para manter a infraestrutura local. Economia de custos é uma grande razão pela qual você gostaria de migrar para a nuvem, em primeiro lugar, não é?

Mas além de economizar custos, considere que a nuvem também traz uma miríade de benefícios intangíveis que podem ser difíceis de mensurar diretamente. Permitirá que sua organização seja mais flexível e ágil para que você possa testar e lançar produtos de forma mais rápida e reagir melhor  às mudanças nas condições do mercado. 

Determinar o custo e os benefícios da nuvem requer uma abordagem estratégica holística, por isso é importante compreender e explicar todos os fatores diretos e indiretos que entram em uma migração para a nuvem.