Com os avanços tecnológicos trazendo novas maneiras de organização nas mais diversas áreas de trabalho, ter uma ferramenta que auxilia no dia a dia é fundamental, principalmente quando falamos sobre o setor de contabilidade de uma empresa. Trata-se de uma área essencial para o bom funcionamento dos demais setores de qualquer negócio e o uso de alguns softwares possibilita o controle e a gestão de documentos de uma maneira mais precisa e eficiente.
Já para os escritórios contábeis a utilização desses programas é imprescindível para se manterem competitivos no mercado. Além disso, com o uso de tecnologia de ponta nos setores públicos, como na Receita Federal – que agora dispõe de inteligência artificial para controles fiscais -, e a obrigação do Sped Fiscal, as empresas têm que investir em softwares que tragam garantias de que os dados apurados serão fidedignos. Só assim as companhias conseguirão cumprir às exigências fiscais e evitarão o dólo que causaria possíveis penalizações e multas.
Confira algumas dicas de softwares e app que podem contribuir na gestão de documentos:
Consulta, faz download e armazena automaticamente as notas fiscais diretamente da Secretaria da Fazenda e das prefeituras emitidas contra um CNPJ.
Proporciona segurança fiscal e facilidade para o contador e para o departamento contábil. Pode ser um excelente aliado para a empresa ou para o profissional que busca uma ferramenta eficaz na consulta de notas fiscais.
A solução em documentos fiscais Arquivei permite consultar NFes, baixar em formato XML sem a necessidade de Chave de Acesso do DANFe online e armazenar esse e outros documentos fiscais, como NFSe, NFCe e CTe momentos após a emissão.
Sistema de gestão financeira bastante amplo, o software de emissão de NFe traz facilidade e rapidez na emissão, integração ao sistema de vendas, cobrança e fluxo de caixa. De maneira simples, facilita, ainda, a importação de dados do certificado digital.
Mantém banco de dados das notas fiscais emitidas e possibilita acompanhar a evolução das vendas, além de permitir o cadastramento de várias empresas. Esse software conta com interface de integração em ambiente de desenvolvimento e apresenta outras funcionalidades, como o acesso a dados de pessoas jurídicas diretamente na Receita Federal.
Essa ferramenta traduz números em gráficos de forma bastante fácil. Pode criar mais de 30 tipos de gráficos de maneira estilizada e de fácil entendimento. Também faz a integração com outras ferramentas do Google Sheets, por exemplo, facilitando a importação de dados.
Utiliza sistemas contábeis no formato de módulos. Portanto, as vendas dos sistemas são feitas separadamente. O contador pode escolher, por exemplo, entre software para emissão de notas fiscais ou controle patrimonial. Disponibiliza informações fiscais, contábeis e tributárias, entre outros.
O aplicativo Prover VNext, da Comp Line, conta com modelos de documentos para a área contábil. O App, que permite o gerenciamento completo de arquivos e documentos diretamente na nuvem, foi desenvolvido com o objetivo de otimizar rotinas administrativas e facilitar o manuseio de novos contratos.
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